5 октября 1961 в г. Гааге была принята «Конвенция, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов».

С помощью данной Конвенции каждая из Договаривающихся государств освобождается от легализации документов, на которые распространяется настоящая Конвенция и которые должны быть представлены на его территории.

К документам, которые носят официальный характер относятся:

a) документы, исходящие от органа или должностного лица, подчиняющихся юрисдикции государства, включая документы, исходящие от прокуратуры, секретаря суда или судебного исполнителя;

b) административные документы;

c) нотариальные акты;

d) официальные надписи, которые сделаны на документах, подписанных лицами в их частном качестве, такие как официальные свидетельства о регистрации документа или факта, существовавшего на определенную дату, официальные и нотариальные заверение подписей.

Официальные документы, которые будут использоваться на территории государств-участников Конвенции, должны удостоверяться специальным штампом «Apostille» (апостиль), проставленным компетентным органом государства, в котором был составлен документ.

Официальные документы, на которых проставлен апостиль, не требуют какого-либо дальнейшего засвидетельствования (легализации).

Но, как и в любом правиле есть свои исключения, такое исключение есть и в данной Конвенции.

Положения Конвенции не распространяется на:

- документы, выданные дипломатическими или консульскими учреждениями;

- на административные документы, имеющие прямое отношение к коммерческим или таможенным операциям.

В нашей стране полномочия на проставление апостиля предоставлены следующим государственным органам:

Министерством образования и науки, молодежи и спорта Украины - на официальных документах, выданных учебными заведениями, государственными органами, предприятиями, учреждениями и организациями, которые касаются сферы образования и науки;

К таким документам относятся: дипломы об образовании, сертификаты о присвоении ученых званий, аттестаты, справки из учебных заведений, учебные планы и другие;

Министерством юстиции Украины - на документах, выдаваемых органами юстиции и судами, а также на документах, которые оформляются нотариусами Украины.

К таким документам относятся: свидетельства, выданные органами государственной регистрации актов гражданского состояния, выписки из Государственного реестра актов гражданского состояния граждан, документы, заверенные нотариусами, судебные решения и справки.

Министерством иностранных дел Украины - на всех других видах документов.

Для проставления Апостиля заявитель предоставляет следующие документы:

паспорт заявителя;

оригинал документа, который подлежит удостоверению Апостилем;

документ об оплате услуг.

За проставление Апостиля взимается плата.

Обращайтесь и мы поможем Вам в кратчайшие сроки проставить штамп Апостиля.