Венской конвенцией «О консульских сношениях» принятой в 1963 году был определен порядок консульской легализации официальных документов.

Под консульской легализацией официальных документов понимают процедуру подтверждения действительности оригиналов официальных документов или засвидетельствования подлинности подписей должностных лиц, уполномоченных удостоверять подписи на документах, а также действительности отпечатков штампов, печатей, которыми скреплен документ.

Легализации документов, выданных официальными учреждениями Украины и предназначенных для использования за границей возложено на Департамент консульской службы МИД Украины .

Легализации подлежат следующие документы:

- оригиналы официальных документов нового украинского образца, выданные органами государственной регистрации актов гражданского состояния, которые удостоверены областным управлением юстиции той области, где они выданы, управлением юстиции АР Крым, городским управлением юстиции городов Киева и Севастополя, Центральным и Левобережным отделом ЗАГС г. Киева;

- оригиналы документов об образовании международного образца легализуются в сопровождении письма-обращения высшего учебного заведения, выдавшего документы, засвидетельствованного в министерстве, которое курирует соответствующее учебное заведение;

- документы, удостоверенные или выданные нотариусами, после их оформления в Министерстве юстиции Украины.

После легализации в Департаменте консульской службы официальные документы должны быть удостоверены в дипломатическом представительстве той страны, где они будут использоваться.

Департамент консульской службы легализует официальные документы, кроме документов коммерческого характера, составленные и заверенные на территории иностранных государств органами государственной власти, уполномоченных подтверждать их действительность, и предназначены для использования в Украине при условии их засвидетельствования в МИД страны происхождения документа и ее дипломатического представительства в Украине в установленном порядке.

Также легализации не подлежат:

- документы и акты, которые противоречат законодательству Украины или могут по своему содержанию нанести вред интересам Украины, или содержат сведения, порочащие честь и достоинство граждан;

- оригиналы, копии и фотокопии паспортов, военных билетов, трудовых книжек, документов, имеющих характер переписки, разрешений на ношение оружия, свидетельств о регистрации транспортных средств (технических паспортов), удостоверения водителя, удостоверения личности, нормативно-правовые акты и разъяснения по их применению.

- документы, выданные органами и должностными лицами с превышением их полномочий.

Для легализации заявитель обязан предоставить следующие документы:

физические лица подают паспорт и заполняют заявление на совершение консульской легализации. В случае необходимости подать на легализацию документы, принадлежащие или выписанные на имя другого лица, заявитель должен предоставить заверенную нотариусом доверенность от владельца документов;

юридические лица подают письмо-обращение (бланк учреждения должен содержать реквизиты и печать), в котором указываются: перечень документов, представляемых на легализацию, цель, с которой они легализуются, сведения о лице, которое уполномочено представлять интересы по вопросам заверение документов.

       За легализацию документов справляется консульский сбор.

       Обратившись к нам, Вы можете быть уверены, что необходимые для Вас документы будут легализованы надлежащим образом и кратчайшие сроки.

 

Доверьте работу специалистам.